Öffentliche Verwaltungsleistungen in Rekordzeit digitalisieren
Einfach. Wirtschaftlich. Revisionssicher.
Trotz Onlinezugangsgesetz (OZG) und Booster-Programm für besonders wichtige Verwaltungsleistungen warten Bürgerinnen und Bürger nach mehr als 5 Jahren noch immer auf eine Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung, die ihnen das Leben leichter macht. Doch jetzt können Sie mit der DIGIT:Pro Digitalisierungsplattform für formularbasierte Anwendungen von heute auf morgen Abhilfe schaffen. Überzeugen Sie sich selbst.
Umdenken – die Digitalisierung in schnellere Bahnen lenken
Ob Kitaplatz, Elterngeld, Abfallentsorgung, Meldebescheinigung, Anwohnerparkausweis oder SEPA-Lastschriftmandat: Die allermeisten
Bürgerinnen und Bürger in Ihrer Stadt oder Gemeinde wünschen sich, dass sie solche Verwaltungsangelegenheiten online erledigen können. Warum bieten Sie ihnen dieses digitale Rathaus bzw. Bürgeramt nicht schon längst an? Über die Voraussetzungen dafür verfügen Sie nämlich – ihre Formulare, die sich seit Langem in der täglichen Verwaltungspraxis bewähren und in denen viel Expertise Ihrer Fachabteilungen steckt. Nutzen Sie dieses Wissen für eine bürgerfreundliche und medienbruchfreie Digitalisierung, die Ihre Verwaltungsprozesse innerhalb kürzester Zeit effektiver und effizienter macht.
DIGIT:Pro bietet Ihnen dazu eine intuitiv bedienbare Digitalisierungsplattform, mit der Sie Anwendungen automatisch generieren, anstatt zeitaufwändig zu programmieren. Das vereinfacht das Zusammenspiel zwischen Fachabteilungen und IT-Abteilung erheblich:
- Ihre Fachabteilungen können sich voll darauf konzentrieren, was für reibungslose digitale Verwaltungsprozesse wichtig ist.
- Ihre IT-Abteilung kümmert sich um das Wie (Integration von Prozessen, Funktionen, Anbindung an Verfahren, etc.).
- Ihre Fachabteilungen und IT-Abteilung werden so umfassend entlastet und erhalten mehr Freiraum, um gemeinsam die Verwaltungsprozesse Ihrer Stadt bzw. Gemeinde noch bürgerfreundlicher und effizienter zu gestalten.
Mit DIGIT:Pro erreichen Sie schnell und zuverlässig den OZG-Reifegrad 3 der Digitalisierung
Die vollständige digitale Abwicklung eines Online-Services ist ab Reifegrad 3 möglich. Dies umfasst sowohl Antragsprozess, Authentifizierung und Nachweisübermittlung als auch die
digitale Zustellung des Bescheids, sofern der Nutzer bzw. die Nutzerin einen entsprechenden digitalen Rückkanal eröffnet.
Reifegrade 0 (Leistung ist nur offline verfügbar) bis 4 (vollständig digitale Abwicklung mit Benutzerkonto)
DIGIT:Pro macht die Digitalisierung …
- Schneller: Formularbasierte Anwendungen können in kürzester Zeit aus vorhandenen Formulardateien generiert werden
- Verlässlich: Digitale Funktionen wie z. B. 2-Faktor-Authentifizierung von Unterschriften, IBAN-Prüfung und weitere Plausibilitätsprüfungen gewährleisten Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- Benutzerfreundlich: Beibehaltung des gewohnten Formulardesigns und Funktionen wie z. B. Upload von Dateien und Bildern oder Mehrsprachigkeit machen das Ausfüllen komfortabel
- Flexibel: Neue Anforderungen (z. B. aufgrund neuer Vorschriften) und funktionale Erweiterungen sind im Handumdrehen realisiert
- Medienbruchfrei: Nahtlose Integration mit Fachverfahren über Standard-Schnittstellen
- Wirtschaftlich: Zeitsparende Digitalisierung | Nutzung von vorhandenem Fachwissen | Einsatz von einheitlicher Lösung mit Rollenkonzept und Benutzer-Frontend | Kostengünstige Anpassung und Erweiterung formularbasierter Anwendungen | Hohes Potenzial für kontinuierliche Prozessoptimierung (z. B. durch integrierte Verteilerfunktion für Dokumente oder Integration digitaler Medien ohne Programmieraufwand)
- Agil: Integrierte Analyse- und Reportingfunktionen liefern Transparenz auf Knopfdruck für das Management von Verwaltungsprozessen
Kreieren Sie mit DIGIT:Pro schnell und einfach eine Win-Win-Win-Situation
Fachabteilungen
- Mehr Zeit für fachliche Themen sowie für die Bearbeitung von Anliegen der Bürgerinnen und Bürger
- Neue Anforderungen können flexibel und selbständig umgesetzt werden
- Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung wird vereinfacht
- Investitionsschutz durch Wiederverwendbarkeit von Formularen
IT-Abteilung
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen wird vereinfacht
- Mehr Zeit, um die durchgängige Digitalisierung in der Behörde voranzutreiben
- Weniger Reibungsverluste, da Logik von Verwaltungsprozessen nicht mit hohem Aufwand in Web-Anwendungen übersetzt werden muss
Bürgerinnen und Bürger
- Verwaltungsangelegenheiten können rund um die Uhr erledigt werden
- Hohe Akzeptanz, da gewohntes Formulardesign erhalten bleibt
- Gesamtzusammenhang von Formularen ist stets nachvollziehbar und revisionssicher
- Keine Sprachbarrieren, da Formulare mehrsprachig verfügbar