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Unsere Lösung in 4 Minuten

Individuali­sierte Dokumente und hohe Rücklauf­quote mit dem DIGIT:Pro-­Serienjob

  • steigert die Effizienz (Erhöhung der Rücklaufquote um bis zu 40 % möglich)
  • hervorragend in Ihre bestehende IT integrierbar
  • lässt sich einfach anwenden
  • spart schnell Ressourcen

In einer persönlichen Beratung gehen wir individuell auf Ihre Fragen und Anforderungen ein. Vereinbaren Sie einen Termin mit uns!

Individuali­sierte Doku­mente und hohe Rücklauf­quote mit dem DIGIT:Pro-Serien­job

  • steigert die Effizienz (Erhöhung der Rücklaufquote um bis zu 40 % möglich)
  • hervorragend in Ihre bestehende IT integrierbar
  • lässt sich einfach anwenden
  • spart schnell Ressourcen
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Das erwartet Sie

Schritt 1

1. Vorstellung

Unverbindliche Vorstellung von DPSign

Schritt 2

2. Angebot

Sie erhalten ein Angebot als Entscheidungs­grundlage

Schritt 3

3. Beauftragung

Sie erteilen uns den Auftrag, weil Ihre Signatur-Anforderungen damit erfüllt werden kann.

Schritt 4

4. Umsetzung

Innerhalb kurzer Zeit erhalten Sie Ihre individuelle Signatur-Lösung.

Vorteile des DIGIT:Pro-Serienjobs

Individualisierte Dokumente aus Datenquellen per E-Mail zustellen

Digitale Unterzeichnung mittels Browser (Smart­phone, Tablet und PC)

Ein­faches und flexibles Erfassen von Doku­menten mit Unterschriften­bedarf

Direkte Integration per API in alle nachgelagerten Systeme

EINE Digitalisierungslösung für Unterschriften und mehr – auch in Ihrem Unternehmen!

Michael Jopke, Beratung & Vertrieb

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Michael Jopke

Beratung & Vertrieb

In unserer Datenschutzerklärung sind alle Verarbeitungstätigkeiten beschrieben.

Häufig gestellte Fragen zu DIGIT:Pro

Damit Sie effizient arbeiten können, haben wir Ihnen hier alle Antworten auf häufig gestellte Fragen zusammengestellt. Sollte Ihre Frage nicht in den FAQ beantwortet sein, holen wir das gerne nach! Schreiben Sie uns eine Nachricht.

Einstieg in DIGIT:Pro

Für welche Bereiche lässt sich DIGIT:Pro einsetzen?

Logistik

  • Fuhrparkkontrolle
  • Bestellformular
  • Warenkontrolle
  • Checkliste Ladungssicherung
  • Unfall-Protokoll Fuhrpark
  • Fahrtenbuch
  • Autovermietung Übergabeprotokoll

Facility

  • Gefahrstellen Meldung
  • Instandsetzung
  • Reparaturdokumentation
  • Mangelerfassung
  • Objektbegehung
  • Zählerstände ablesen und dokumentieren

Baugewerbe

  • Abnahmeprotokolle
  • Mangelerfassung
  • Materialentnahmeschein
  • Reparaturdokumentation
  • visuelle Dachbestandsaufnahme
  • Aufmaß

Energieversorger

  • Wartungspläne
  • Zählerstanderfassung
  • Vertragswesen

Handel / Service

  • Store Check
  • Montagebericht
  • Reklamation
  • Besuchsbericht
  • Bestellformular

Industrie

  • 5S / Audit Checkliste
  • Ladungssicherung Checkliste
  • Waren Ein- / Ausgangsprotokolle
  • Reklamationen
  • Wartungschecklisten Fuhrpark und Maschinen
  • Besuchsberichte

Marketing / Events

  • Leaderfassung
  • Umfrage
  • Feedback
  • Checklisten
  • Verträge

Datenschutz

  • DSGVO-Vorlage
  • Besucheranmeldung
  • Verträge
  • Checklisten
  • jedes Formular, dass in Ihrem Unternehmen in Papierform eingesetzt wird.

Im Gegensatz zu anderen Systemen ist DIGIT:Pro für alle Branchen gleichermaßen geeignet.

Durch die individuell gestaltbaren Layouts und Inhalte können Sie Formulare für jede Branche und jeden Fachbereich erstellen. So nutzen Sie in Ihrem Unternehmen nur diese eine App.

Warum sind digitale Prozesse wichtig?

Formulare spielen in vielen Prozessen eine wichtige Rolle. Mit der Vereinfachung der Handhabung optimieren Sie automatisch Ihren Prozess.

Diese Vereinfachung findet auf verschiedensten Arten statt:

  1. Alle Formulare sind stets verfügbar und aktuell (auch unterwegs).
  2. Felder lassen sich vorausfüllen und an Datenbanken anknüpfen.
  3. Daten lassen sich mittels Bar- oder QR-Codes einlesen.
  4. Felder lassen sich als Pflichtfelder definieren.
  5. Unterschriften können durch digitale Signaturen verifiziert und mit Zeitstempel versehen werden.
  6. Bilder, Notizen, Videos und Sprachaufnahmen können direkt integriert werden.
  7. Daten können mittels Schnittstellen direkt in andere Systeme übergeben werden.
  8. Formulare können direkt an Kunden, Kollegen und andere Abteilungen weitergeleitet werden.

Durch all diese Eigenschaften steigt Ihre Datenqualität, denn die Formulare werden nicht nur schneller, sondern auch zuverlässiger ausgefüllt und verwaltet. Zudem minimieren Sie die Durchlaufzeiten, da die Daten sofort zur Verfügung stehen und reduzieren administrative Arbeiten.

Welche Funktionen bietet DIGIT:Pro?

DIGIT:Pro kann alle gängigen Funktionen von mobilen Endgeräten wie Kameras, Spracheingabe etc. verwenden. Sie wollen mehr über die Möglichkeiten von DIGIT:Pro erfahren, dann stellen wir Ihnen diese gerne in einem kostenlosen Webcast vor.

Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?

Damit Ihre Daten auch besonders geschützt sind, setzen wir auf deutsche Server und bieten eine zertifizierte Verschlüsselung der Daten als Standard an.

Sie wollen lieber kaufen und auf eigenem Server installieren? Auch kein Problem! Unser qualifiziertes Team unterstützt Sie gerne bei der Einrichtung.

Buchen Sie einen kostenlosen Webcast und lassen sich umfangreich und unverbindlich beraten.

Gibt es Fördermöglichkeiten?

Ja, denn die DocHouse GmbH ist akkreditierter Partner der bwcon und bietet Ihnen nicht nur verschiedene Fördermöglichkeiten, sondern auch eine ideale Beratung zum Thema Digitalisierung.

Ist es möglich, Schulungen für Mitarbeiter zu buchen?

Natürlich bieten wir Ihnen Schulungen für Ihre Mitarbeiter an. Lassen Sie sich hierzu von unserem Vertrieb beraten und erhalten Sie ein individuelles Angebot: Vertrieb kontaktieren!

Können Unterschriften und Signaturen integriert werden?

DIGIT:Pro kann nicht nur Formulare mit Unterschriftfeldern bereitstellen, sondern auch digitale Signaturen mit Zeitstempel integrieren. Dies macht die Formulare noch sicherer und die Dokumentation in Ihrem Unternehmen wird noch professioneller. Unterschriften lassen sich unter anderem per SMS-Verifikation absichern.

Mehr zu elektronischen Signaturen erfahren Sie hier.

Wie wird DIGIT:Pro in mein Unternehmen eingeführt? Muss ich das alleine machen?

Als Experten für Digitalisierungsprozesse unterstützen wir Sie von Anfang an. Unsere strukturierte Vorgehensweise in Beratung, Implementierung und Service, unterstützt Sie in allen Phasen Ihres Digitalisierungsprojektes. Dabei ist ein erstes Projekt mit DIGIT:Pro kein riesengroßes IT-Projekt. Nehmen Sie als Fachabteilung die Digitalisierung selbst in die Hand z. B. mit einem ersten einfach umzusetzenden Pilotprojekt. Der Einstieg gelingt oft schon mit einem einzigen Formular.

Was kostet DIGIT:Pro?

Der Einstieg in die Digitalisierung Ihrer Formulare ist ohne große Hürden möglich. Sie können etwa mit einem PoC (Proof of Concept) starten und erste Erfahrungen sammeln. Unsere Experten unterstützen Sie beim schnellen Einstieg in die Digitalisierung.

Sie können DIGIT:Pro mieten und benötigen keine große Erstinvestition. Auch bei Ihrem Usermanagement sind Sie so sehr flexibel. Preise für Installation, Workshop und Schulungen erhalten Sie auf Anfrage.

Installation und Betrieb

Ist der Server als Cloud- und On-Premises-Variante verfügbar?

Sie wollen die maximale Kontrolle über Ihre Daten und einen unabhängigen Zugriff auch ohne Internetverbindung. Dann bieten wir Ihnen gerne eine On-Premises-Lösung an. Mit dieser Lösung werden die Daten auf Ihrem Server gespeichert und nicht an Dritte (Anbieter in der Cloud) weitergegeben. Alternativ bieten wir auch ein Angebot in der Cloud in unserem Rechenzentrum an.

Gerne beraten wir Sie über die Vor- und Nachteile der jeweiligen Lösungen in einem persönlichen Webinar.

Wie kann DIGIT:Pro in mein Unternehmen integriert werden?

DIGIT:Pro kann mittels Datenschnittstellen an andere Systeme (z. B. CRM, ERP, DMS) angebunden werden und so Informationen direkt von dort holen oder in andere Systeme übergeben. Wir können jedes einzelne Feld aus Ihren Applikationen mit DIGIT:Pro verbinden. Dies ermöglicht die Vereinfachung von administrativen Aufgaben, wie das händische Eingeben von Daten. 

Erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten zur Anbindung, wir beraten Sie gerne in einem persönlichen Gespräch: Kontakt zu den Experten

Können Rechte und Rollen meiner Formulare verwaltet werden?

Ja, mit DIGIT:Pro können Rechte und Rollen vergeben werden. So können Sie den einzelnen Personen(gruppen) nur die Formulare zur Verfügung stellen, die diese auch wirklich benötigen. Damit die Formulare auch immer demselben Standard entsprechen, können Sie Admins zur Verwaltung der Rechte der Formulare einrichten, sodass nur diese Formulare ändern, hochladen und bereitstellen können.

DIGIT:Pro bietet Ihnen eine Bibliothek für Ihre Formulare. Über Nutzungsrechte können Sie diese auch steuern, sodass für die jeweiligen Abteilungen in Ihrem Unternehmen immer nur die relevanten Formulare zur Verfügung stehen.

Welche Systemvoraussetzungen hat der DIGIT:Pro-Server?

Die Installations- und Updateroutinen von DIGIT:Pro sind auf ein aktuelles Ubuntu 20.04 LTS abgestimmt.

Die Wartung der LTS Variante wird bis April 2025 gewährleistet.
Wir empfehlen eine Hardwareausstattung für den Standard-Betrieb von:

HD 60 GB oder größer
RAM 2 GB oder größer
Prozessor 2 CPU vCores oder mehr

Alternativ bieten wir eine Docker-Variante (On-Premises oder bei uns in der Cloud) an.

Gibt es eine Testversion?

Selbstverständlich gibt es eine Testversion, die Sie völlig kostenfrei und unverbindlich ausprobieren können. Sie können innerhalb der App im iOS-Store die Funktionalität anhand einiger Beispielformulare testen: App ausprobieren

Außerdem bietet DIGIT:Pro zu jedem Formular die Nutzung als Webformular etwa als Intranet-Formularlösung oder zur Bereitstellung für anonyme Besucher auf Ihrer Website. Hier können Sie das Webformular (mit Unterschriftfunktion und SMS-Verifizierung) ausprobieren: Webformular ausprobieren

Arbeiten mit DIGIT:Pro

Wie und wo werden die Formulare abgelegt?

DIGIT:Pro speichert die von Ihnen ausgefüllten Formulare als XML- und PDF-Dateien auf Ihrem Endgerät und leitet diese an die angegebene(n) E-Mail-Adresse(n) weiter. Mittels Schnittstellen können Formulare direkt in einem Unternehmenssystem (z. B. DMS-System) abgelegt oder einzelne Felder aus den Formularen in Systeme übertragen werden. Damit reduzieren Sie Liegezeiten der Formulare, Übertragungsfehler und stellen sicher, dass die Daten nicht verloren gehen können.

Wie lege ich Formulare an?

Formulare legen Sie einfach und schnell in OpenOffice an. Die Freeware gibt Ihnen die Möglichkeit, die Formulare in gewohnter Optik und ohne Schulungsaufwand anzulegen, anzupassen und zur Verfügung zu stellen.

Sie möchten sich davon überzeugen, dass die Formulare auch wirklich wie bisher aussehen? Dann kontaktieren Sie uns, wir erstellen Ihnen gerne ein Beispielformular.

Wie wird die Datensicherheit gewährleistet?

Damit Ihre Daten auch besonders geschützt sind, setzen wir auf deutsche Server und bieten eine zertifizierte Verschlüsselung der Daten als Standard an.

Sie wollen lieber kaufen und auf eigenem Server installieren? Auch kein Problem! Unser qualifiziertes Team unterstützt Sie gerne bei der Einrichtung.

Buchen Sie einen kostenlosen Webcast und lassen sich umfangreich und unverbindlich beraten.

Ist es möglich, die Formulare auch offline zu bearbeiten?

Mit unserer App kann auch offline gearbeitet werden. Sobald das Gerät wieder eine Verbindung hat, gleicht es automatisch die Daten ab.

Speichern Sie individuell abgestimmte Daten in den Zwischenspeicher, so kann die App auch im offline Modus auf Ihre wichtigsten Daten zugreifen und Sie bestmöglich unterstützen.

App und Web

In welchen Stores ist die App erhältlich?

DIGIT:Pro ist im iOS-Store erhältlich.
Alle Formulare können auch browserbasiert, ohne eine App, bereitgestellt werden. Dabei werden die gängigen Browser Chrome, Firefox und Edge unterstützt.

Welche Funktionalität beinhaltet das Webmodul?

Mit unserem Webmodul können Formulare im Browser ohne unsere native App ausgefüllt und versendet werden. Alle Funktionen zum Webmodul finden Sie hier.